Ga naar inhoud
Voor organisaties die voorbij de pilot willen

KlaarvoordevolgendestapmetAI?Werkende agents in jouw proces, ingebed in jouw stack, AI Act-proof. Gebouwd op twintig jaar best practice in transformatie.

De technologie is er. De ene business case lijkt nog mooier dan de ander. Elke leverancier laat je een platform-demo zien. Wat je nodig hebt is iemand die jouw organisatie eindelijk meeneemt naar de volgende fase: een organisatie waarin mensen en agents samen het werk doen, met de strategie, het operating model, de bouw én de governance die het bij elkaar houden.

Voor productiebedrijven, professional services, zorg en retail van 100 tot 2.000 mensen

Eerste agent in productie binnen 60 dagen

Plan een verkennend gesprekZie hoe een traject loopt
Wat we elke week voorbij zien komen

Vijf patronen die je waarschijnlijk herkent

Of je nu groeit, reorganiseert of net besloten hebt iets met AI te doen: je organisatie heeft al genoeg op het bord. Wat we elke week voorbij zien komen, draait om dezelfde vijf vragen.

Je moet groeien, zonder evenredig mee te schalen in mensen

De board verwacht volume-groei. Vacatures staan al maanden open. Je marges staan onder druk. Capaciteit moet ergens anders vandaan komen, want alleen meer mensen werven is geen optie meer.

Concurrenten met AI bewegen sneller dan ooit

Wat eerst maanden vergde, doet een concurrent met agents in dagen. Cycli verkorten, klantverwachtingen schuiven mee, en marges staan onder druk. Wie pas reageert nadat de markt het laat zien, loopt structureel achter.

Je pilot blijft hangen tussen IT en business

Microsoft Copilot ligt op de plank. ChatGPT-experimenten leveren geen rendement. Niemand voelt zich verantwoordelijk voor de stap naar productie, en het momentum lekt elke maand verder weg.

EU AI Act op 2 augustus 2026 nadert sneller dan je denkt

Annex III-systemen in HR-werving, credit scoring en kritische bedrijfsprocessen moeten compliant zijn. Conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en menselijk toezicht inrichten kost maanden, geen weken.

Iedereen verkoopt je techniek, niemand helpt je inrichten

Elke week een nieuwe platform-pitch. Microsoft Copilot, Google Gemini, OpenAI, een startup met een AI-agent. De technologie is niet het probleem. Het probleem is hoe je het in je organisatie inricht: operating model, governance, eigenaarschap. Daar blijf je in je eentje voor staan.

Hoe we het samen doen

Eén traject. Drie capabilities. Twee teams die samen werken.

Transformatie lukt alleen als advies, bouw en eigenaarschap bij elkaar blijven, én als ze samen met jouw mensen worden gedragen. Wij brengen drie capabilities die zelden in één partij te vinden zijn. Jullie brengen de organisatie waarin ze moeten landen.

Strategie

Advies dat we zelf kunnen uitvoeren

Roadmaps die beginnen bij jouw producten en processen, niet bij een sjabloon. Omdat we elke dag bouwen, zit de uitvoeringsrealiteit al in het plan verwerkt. Een route die we samen kunnen starten, en die je ook zonder ons af kunt maken.

Bouw

Werkende oplossingen die in productie blijven draaien

We bouwden Volentis omdat je pas weet hoe agents zich onder druk gedragen als je de runtime zelf draait. Dat ambacht voel je terug als we voor jou bouwen, op Microsoft, Google, AWS, Volentis of op een private LLM in jouw eigen datacenter. Met jouw proceseigenaren naast ons. Geen demo. Productie.

Eigenaarschap

Tot jouw mensen het zelf doen

Twintig jaar in HR, finance en operations leerde ons wat best practice is voor transformaties die landen: techniek is een derde van de oplossing. We werken samen met jullie tot het door jouw eigen mensen wordt gedragen, en zonder ons blijft draaien. Pas dan is het af.

De volgende stap

Als mensen en agents samen werken, verandert je organisatie

AI in productie is geen eindpunt, het is het begin. Op het moment dat agents structureel werk doen in jouw organisatie, schuift de manier waarop werk verdeeld wordt. Drie verschuivingen die de organisaties die het goed doen, vandaag al zien gebeuren.

Werk

Routinewerk verschuift naar agents

Wat nu uren kost aan opzoeken, samenvatten, klaarzetten en doorgeven, doet een agent in seconden. Mensen krijgen ruimte voor het werk waarvoor ze zijn aangenomen: oordeel, contact, ontwerp en beslissing.

Rollen

Mensen worden ontwerpers en supervisors

Je medewerkers stoppen niet, ze veranderen van rol. Ze ontwerpen het werk dat agents doen, ze controleren de uitkomst, ze stappen in als het ingewikkeld wordt. Dat vraagt om een andere manier van organiseren.

Capaciteit

Capaciteit ontkoppelt van bezetting

Je groeit in volume zonder lineair mee te schalen in mensen. Drukke maandagen vangen agents af. Pieken vangen agents af. Tussentijdse afwezigheid vangen agents af. Je organisatie wordt veerkrachtiger zonder duurder te worden.

Dit is wat we ontwerpen, bouwen en inrichten. Beginnend bij jouw producten en processen, op jouw stack, in jouw tempo.

Vier bouwstenen

Vier bouwstenen voor AI die landt

Een werkende AI-agent draait niet zomaar. Laat staan meerdere agents aan elkaar gekoppeld die autonoom werk doen. Dat vraagt om vier bouwstenen tegelijk: een haalbare roadmap, een operating model dat klopt, governance die is ingericht, en mensen die het ook echt bouwen. Wij leveren alle vier. Los, of als één samenhangend traject.

De werkende oplossing zelf

Werkende agents in productie binnen 60 dagen

AI-Agent Build & Run

Agents voor HR, Finance, Legal, IT en Compliance. Of voor jouw werkvoorbereiding, dossier-opbouw, registratie of contentcyclus. Gebouwd op Microsoft Copilot Studio, Google Vertex AI, AWS Bedrock, het EU-soevereine Volentis-platform of een private LLM-omgeving op jouw eigen hardware. Eerste agent in productie binnen 60 dagen, of de bouwfase wordt niet gefactureerd.

Voor productiedirecteuren met oplopende doorlooptijden, partners die hun urenrendement zien dalen, zorgbestuurders met registratielast en e-commerce-managers die hun content-cyclus niet bijhouden.

Bouw je eerste agent

Een geloofwaardige route naar uitvoering

AI Strategy & Roadmap

We beginnen bij jouw producten, processen en mensen. In vier tot acht weken weet je waar je staat, waar AI in jouw organisatie het meest helpt en welke use cases als eerste aan de beurt zijn. Een roadmap die ook af te maken is, omdat de uitvoeringscalculatie al in het plan zit.

Voor boards en directies die nog richting zoeken.

Start de roadmap

Hier wordt de nieuwe rolverdeling ontworpen

Operating Model Redesign

Welke taken doen agents, welke doen mensen, en hoe spelen ze samen? Hier ontwerpen we de nieuwe rolverdeling voor HR, finance, shared service centers of klantcontact. Twintig jaar transformatie-ervaring, gecombineerd met de AI-laag die het hele model verandert.

Voor CFO’s, COO’s en HR-directeuren die hun inrichting herzien.

Herontwerp je model

Annex III-proof voor 2 augustus 2026

EU AI Act Compliance & Governance

Conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en menselijk toezicht in werkbaar formaat. Een inrichting die staande blijft bij een inspectie van de Autoriteit Persoonsgegevens, niet alleen op papier.

Voor compliance officers, risk officers en AI-leads met hoog-risico systemen.

Plan de portfolio scan
Bouwen op jouw stack

Jouw stack is het uitgangspunt

De best practice voor jouw AI volgt uit waar je data al staat, welke compliance-eisen op je van toepassing zijn en welk talent je in huis hebt. Niet uit een verkoopagenda van een leverancier.

Twintig jaar in Microsoft 365? Dan bouwen we daarop. Google Workspace? Idem. EU-soevereiniteit als harde eis? Dan ligt Volentis voor de hand. Wat in alle gevallen overeind blijft: de oplossing landt in mensen, processen en governance.

Microsoft

Copilot Studio · Azure AI Foundry · Dataverse

Google

Vertex AI Agent Builder · Gemini Enterprise

AWS

Bedrock · Strands · custom orchestration

Volentis

EU-soevereine agent-runtime · onze eigen

Plus integraties met je bestaande systemen

SAP, Microsoft Dynamics, AFAS, Personio, ServiceNow, Salesforce, Solid Edge PDM en de meeste andere zakelijke en industriële systemen.

Drie deployment-modellen

Drie manieren waarop we AI leveren

De keuze volgt uit jouw randvoorwaarden: time-to-value, data-soevereiniteit, IP-beheersing, of de manier waarop je inference-kosten wil voorspellen. Niet uit wat een leverancier op de plank heeft liggen.

Microsoft · Google · AWS

Op jouw hyperscaler

We bouwen op de stack die je al hebt, met het beheer dat je al kent. De snelste route naar werkende agents.

Volentis · EU-data-residency

Op onze sovereign cloud

Volentis is ons EU-soevereine AI-platform. Wij hosten en draaien hem voor je, met EU-data-residency en zonder Cloud Act-exposure. Voor wie soevereiniteit een harde eis is, maar geen behoefte heeft aan eigen infrastructuur.

Private AI · Dedicated LLM in jouw datacenter

Op jouw eigen hardware

Een dedicated LLM-omgeving op hardware in jouw datacenter, closed loop. Recent zo neergezet voor een Nederlandse machinebouwer waar engineering-IP het pand niet uit mag, en waar het inference-volume per-token-afrekening tot een onvoorspelbare kostenpost zou maken. Met eigen hardware liggen de kosten vast en blijft alle data binnen je eigen muren.

Meer over Private AI
Werk in productie

Zo ziet het eruit als een pilot in productie staat

Bij Nederlandse organisaties in industrie, industrial automation en professional services. Geen pilots, geen demo’s. Productie.

Manufacturing

Machinebouwer · 600 medewerkers · drie locaties

Werkvoorbereider-agent die engineering-revisies doortrekt naar stuklijsten, routings en werkinstructies. Gekoppeld aan SAP en Solid Edge PDM.

Resultaat

Doorlooptijd op de orderlijn van 11 naar 6 dagen. Eerste-keer-goed van 82 naar 91%. Werkvoorbereiding bespaart 1,5 fte.

Wat dit voor jou betekent

Voor jou: je shopfloor wacht niet meer op de gereedmelding van de vorige order, en je planner kan beloofde leverdata waarmaken.

Industrial automation

Machinebouwer in food en farma · 700 medewerkers · installaties in 25+ landen

Knowledge-agent op het Volentis-platform die machine-documentatie, service-handleidingen en engineering-specs ontsluit voor field engineers en sales engineers wereldwijd. Gekoppeld aan SharePoint en PDM, met bronverwijzing per antwoord.

Resultaat

Antwoordtijd voor field engineers van uren wachten op tijdsverschil naar seconden. Nieuwe engineers vanaf maand één op senior niveau. Kennis van vertrekkende seniors geborgd.

Wat dit voor jou betekent

Voor jou: je service-team verhoogt zijn capaciteit zonder extra mensen, en de pensioencliff wordt geen risico meer voor je continuïteit.

Professional services

Zakelijke dienstverlener · 800 medewerkers

HR-agent gekoppeld aan AFAS en Personio. Eerstelijns vragen, verlofaanvragen, on- en offboarding-flows na een CAO-wijziging.

Resultaat

50 tot 70% van de tickets afgehandeld. ROI binnen 9 maanden via uitgespaarde uren en snellere medewerkersrespons.

Wat dit voor jou betekent

Voor jou: je teamleiders krijgen tijd terug die nu in registratie en HR-vragen verdwijnt, en medewerkers krijgen 24/7 antwoord.

Klantnamen op aanvraag, in lijn met onze NDA-afspraken.

67

Dagen tot

2 augustus 2026

EU AI Act

Hoog-risico AI moet compliant zijn

Vanaf 2 augustus 2026 gelden conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en menselijk toezicht voor Annex III-systemen. Onze portfolio scan duurt twee tot vier weken.

Is dit voor jou? Annex III geldt voor AI in:

HR-werving & cv-screeningCredit scoringKritische bedrijfsprocessenOnderwijs & toetsingZorgbeslissingenPublieke dienstverlening
Plan portfolio scan
De volgende stap voor jouw organisatie

Klaar om de
stap te zetten?

Een verkennend gesprek dat begint bij jouw producten, jouw processen, jouw mensen. Samen brengen we in kaart waar AI je organisatie het meest helpt en hoe een geloofwaardig pad naar de volgende fase eruit ziet.

Een uur met een van de partners, waarin we jouw organisatie leren kennen en jij ons. Geen verplichting, geen verkooppraat.

Plan een gesprek
Online inplannen
Bel direct
+31 10 322 0675
Mail
info@bestpractice.company